どうしてホチキスを使っちゃダメなの?公文書が「キリで穴を開けて紐で綴って」保管される理由とは

飯島寛人 2 Months+ 4918

1. 念のため。私は官僚を全面的に擁護するスタンスではありません。役所の慣例も、変なところが多々あると思っています。例えば、法律、政令について、閣議のための書類作成。錐(キリ)で穴を開け「こよりひも」で綴るという謎業務。こんなの今すぐやめるべき。閣僚にも違和感を感じてほしいですが…

2. 錐(キリ)で穴を開けて「こより」で綴るのは、10年ほど前から疑問視されてます。恥ずかしながら現役時代は当然だと思ってましたが、今後は「変えられない理由」より「どうやったら変えられるか」を考えていきたいです。
【財務省提言】bit.ly/2KPQJbx
【厚労省提言】bit.ly/2SmWZvN pic.twitter.com/V2LezWzbuI
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  • 小林結月 2 Months+
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    省庁がそうなのは慣例って線は否めないけど、数年単位で紙保存を担当したことある身としては ・ホチキス→閉じれる枚数が少ないから面倒な上にまとめでもあるように劣化・腐食する ・ファイルケース→一番楽だけど、保存やケースを保管するのに場所を取る。なにより予算が… ・結束バンド→プラ素材だと下手すれば数ヶ月で切れる、金属素材はホチキスに同様 なので最終的な最適解は「すぐに必要な時はファイリング、そうでなくなったら紐で閉じて倉庫に押し込む」
  • 果穂 2 Months+
    Quote 3Floor
    別に公文書全部をこんな方法で保存してるわけではなく、一部を除けば普通にパンチで穴開けてキングジムのファイルに綴じてます。念の為。
  • 神田琉生 2 Months+
    Quote 4Floor
    ステイホームが厳しいか厳しくないかは個人差もあるだろうけど、戸建てか、集合か、部屋数、広さ、家族構成などでも全然違うだろうからね…遊びたい盛りの子供が複数いたら大変だろうなと思う。 SNSで嫌でも他の家の様子が目に入るだろうしSNSにはキラキラしたとこしか基本がってないしね。余計隣の芝は青く見える。
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